Ghid complet e-Factura 2026: Tot ce trebuie să știi

Sistemul RO e-Factura este platforma ANAF pentru transmiterea și primirea facturilor în format electronic structurat. Din 2024, toate facturile emise în relația B2B între firme stabilite în România trebuie să fie transmise prin e-Factura.

Cine este obligat?

• Toate firmele (SRL, SA, etc.) pentru tranzacții B2B interne
• PFA-urile care emit facturi către alte firme
• Firmele care livrează produse cu risc fiscal ridicat

Formatul XML

Facturile e-Factura folosesc standardul UBL 2.1 cu specificația RO_CIUS (Core Invoice Usage Specification). XML-ul trebuie să conțină:

• Datele emitentului (CUI, adresă, cont bancar)
• Datele clientului
• Liniile de factură cu coduri CPV/NC
• Valorile TVA pe cote
• Totaluri

Cum generează Portivo e-Factura

1. Completează profilul de business — Adaugă datele firmei tale
2. Adaugă clienți — CUI, adresă, date bancare
3. Creează factura — Adaugă produse/servicii, cantități, prețuri
4. Generează XML — Un click și ai fișierul UBL 2.1 conform
5. Încarcă în SPV — Trimite XML-ul pe portalul ANAF

Greșeli frecvente

• CUI greșit — Verifică întotdeauna codul unic de identificare
• Cotă TVA incorectă — 19% standard, 9% redus, 5% special
• Lipsa codului NC — Unele categorii de produse necesită cod NC